API oficial de WhatsApp para escuelas

WhatsApp
oficial para escuelas
más conectadas

Atiende a las familias mediante la API de WhatsApp Business dentro de Crescer, con atención multiagente, automatizaciones e historial centralizado, sin depender de un único teléfono celular.

Socio oficial de Meta Integración aprobada con la API de WhatsApp Business
+8 millones de mensajes intercambiados
+30 mil familias atendidas
WhatsApp · Crescer 3 en línea
Flujo automatizado

Automatizaciones inteligentes

Conecta los procesos y automatiza la atención de tu escuela con flujos que funcionan 24/7, desde el primer contacto hasta el registro en Crescer.

1
Ingreso del lead

Captación de interesados

Los interesados se comunican por WhatsApp a través de campañas, el sitio web o recomendaciones

2
Calificación automática

Calificación inteligente

El sistema califica automáticamente el interés mediante preguntas personalizadas por la escuela.

3
Nutrición y seguimiento

Nutrición estructurada

Envío automatizado de contenidos e información sobre la escuela a las familias a lo largo de las conversaciones.

4
Conversión

Registro automatizado

La familia calificada se registra automáticamente en Crescer, con reactivaciones automatizadas y personalizadas por la escuela.

Plataforma completa

WhatsApp conectado al embudo de matrículas

Cada conversación se convierte en un lead en Crescer y avanza automáticamente por el embudo. El equipo de admisiones acompaña todo desde un solo lugar, sin copiar números ni usar hojas de cálculo paralelas.

  • Lead automático

    La familia envía un mensaje y el interesado ingresa al CRM con su origen y grado escolar de interés.

  • Embudo sincronizado

    La etapa se actualiza conforme avanza la atención: visita, seguimiento posterior y matrícula.

  • Historial centralizado

    Cada conversación queda registrada en la ficha de la familia y es accesible para secretaría y admisiones.

  • Atención multiagente

    Varios agentes en el mismo número oficial, con una fila organizada y sin conflictos.

En la práctica

De WhatsApp a la matrícula, paso a paso

Descubre cómo una conversación por WhatsApp se convierte en un lead calificado y avanza por el embudo de Crescer.

Socio oficial de Meta

API oficial: sin riesgo de bloqueo

A diferencia de WhatsApp convencional o de la aplicación Business en el teléfono celular, la API oficial es el canal profesional aprobado por Meta. Lumni es socio de integración: tu escuela opera dentro de las reglas, con plantillas aprobadas y envíos conformes con las políticas.

  • Cuenta verificada y protegida Número validado por Meta, con sello de empresa oficial
  • Plantillas preaprobadas Mensajes masivos únicamente con plantillas validadas por Meta
  • Sin improvisaciones ni bloqueos Sin extensiones ni automatizaciones prohibidas: todo dentro de las políticas de WhatsApp
Cómo funciona la integración oficial

Agenda tu demostración gratuita

Completa el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.

Ingresa el código de área y los 9 dígitos (ej.: (11) 99999-9999).

Sin compromiso • Asesoría personalizada • Diagnóstico de tu atención actual

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que directivos y administradores más preguntan antes de adoptar el WhatsApp oficial.

¿Cuál es la diferencia entre WhatsApp Business convencional y la API oficial de Meta?

WhatsApp Business convencional es gratuito, pero está limitado a un solo dispositivo y no permite automatizaciones avanzadas. La API oficial de Meta, que ofrece Lumni Educación, permite múltiples agentes simultáneos, integración con sistemas, automatizaciones, chatbots, envío de mensajes masivos, métricas detalladas y sello de verificación oficial. Es la solución profesional para empresas e instituciones.

La solución de WhatsApp de Lumni Educación ofrece diferentes planes que incluyen la plataforma de gestión, múltiples agentes e integraciones. Además, existen costos por conversación que Meta (Facebook) cobra directamente por el uso de la API oficial. Las conversaciones iniciadas por las familias son gratuitas durante las primeras 24 horas de respuesta. Contáctanos para conocer el plan ideal según el volumen de atención de tu escuela.

¡Sí! Es posible migrar tu número actual de WhatsApp convencional a la API oficial. Sin embargo, el proceso requiere la validación de Meta y puede tardar algunos días. Como alternativa, puedes adquirir un nuevo número exclusivo para la API y mantener separado tu WhatsApp personal. El equipo de Lumni Educación te orientará para elegir la mejor opción para tu escuela.

Con la API oficial de Meta a través de Lumni Educación, puedes tener tantos agentes como necesites accediendo simultáneamente al mismo número. Cada integrante del equipo (secretaría, coordinación, orientación) puede atender conversaciones desde una computadora o un teléfono celular, con todo el historial centralizado y sincronizado en tiempo real.

El chatbot de Lumni Educación se puede configurar para responder automáticamente preguntas frecuentes, calificar leads, recopilar información básica de las familias, programar visitas y enviar materiales informativos. Cuando sea necesario, la conversación se transfiere a un agente humano. Todo funciona 24/7, incluso fuera del horario de atención de la escuela.

Sí, pero existen reglas. A través de la API oficial, solo puedes enviar mensajes masivos a personas que ya hayan contactado antes con tu escuela y hayan dado su consentimiento (opt-in). Los mensajes deben utilizar plantillas preaprobadas por Meta. Lumni Educación ayuda a crear y aprobar estas plantillas, para cumplir con las políticas de WhatsApp y evitar bloqueos.

Sí. La solución de Lumni Educación integra WhatsApp de forma nativa con Crescer, nuestro CRM escolar. Todas las conversaciones quedan registradas en el historial del lead, la información recopilada en el chat actualiza automáticamente su ficha y el equipo puede enviar mensajes directamente desde Crescer. Esto centraliza toda la comunicación y elimina la necesidad de alternar entre sistemas.

El sello verde de verificación oficial indica que Meta validó el número y que este realmente pertenece a tu escuela. Esto transmite confianza y credibilidad a las familias. Para obtener el sello, es necesario utilizar la API oficial, como la que ofrece Lumni Educación, tener un perfil empresarial completo y pasar por la verificación de Meta. Nuestro equipo te ayuda durante todo el proceso.

Guía completa

¿Quieres entender cómo usar WhatsApp en escuelas antes de elegir una plataforma?

Diferencias entre la aplicación WhatsApp Business y la API oficial de Meta, cumplimiento de la LGPD para datos de menores, plantillas aprobadas, envíos segmentados y costos reales. La guía 2026 para escuelas que quieren atender a las familias con método.

  • Aplicación Business vs. API oficial de Meta
  • LGPD y datos de menores en la comunicación escolar
  • Plantillas aprobadas y ventana de 24h
  • Costo real por conversación (BSP × Meta)
Leer la guía completa de WhatsApp para Escuelas